Если вы используете PowerPoint 2013 или более новую версию, просто подключите мониторы и PowerPoint автоматически настроит режим докладчика. В этом режиме вы можете просматривать свои заметки во время показа, а зрителям будут видны только слайды. (Заметки вы найдете в правой части окна приложения под эскизом слайда в разделе Следующий слайд ).
Начало показа
Слайд-шоу в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала .Если вы работаете с PowerPoint на одном мониторе и хотите перейти в режим докладчика, в режиме Слайд-шоу в левом нижнем углу на панели элементов управления щелкните значок , а затем выберите пункт Показать режим докладчика .
Использование элементов управления в режиме докладчика
Вы можете использовать PowerPoint на смартфоне как пульт дистанционного управления для показа слайдов и просмотра заметок докладчика. Дополнительные сведения (и видеоролик) можно найти в статье Использование лазерной указки на смартфоне во время демонстрации презентации в PowerPoint.
Переключение мониторов, предназначенных для режима докладчика и режима слайдов
Чтобы вручную выбрать, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком - только сами слайды, на панели задач в верхней части окна режима докладчика щелкните элемент Параметры отображения и выберите команду Переключиться между режимом докладчика и слайд-шоу .
Как выглядят заметки в режиме докладчика
Если компьютер подключен к проектору, то при показе слайд-шоу на вашем экране используется режим докладчика, а на экране проектора отображаются только слайды. В этом режиме вы можете просматривать свои заметки во время показа, а зрителям будут видны только слайды.
Заметки отображаются в области справа. Текст переносится автоматически, а вертикальная полоса прокрутки появляется при необходимости. Вы можете менять размер текста в области заметок с помощью следующих двух кнопок в левом нижнем углу этой области:
Чтобы изменить размер областей в режиме докладчика, наведите указатель мыши на вертикальную линию, которая отделяет их, а затем щелкните и перетащите.
Отключение режима докладчика
Чтобы отключить режим докладчика во время показа презентации, выполните указанные ниже действия.
Слайд-шоу ленты снимите флажок Режим докладчика .Настройка режима «Монитор докладчика»
Используете ли Вы конфигурацию с двумя мониторами (один для ведущего другой
- для аудитории), или хотите провести репетицию презентации с использованием
одного монитора, Вы можете видеть информацию, существенную для докладчика.
Например, можно настроить экран на отображение часов, таймера или
следующего слайда и других подсказок. (Информацию для докладчика невозможно
просмотреть в автоматической презентации.)
Выберите объекты,
которые должны
отображаться
на мониторе
докладчика.
Нажмите, чтобы изменить
порядок окон на мониторе
докладчика.
Выберите, чтобы просматривать информацию
для докладчика на вспомогательном
мониторе (при проведении презентации
с использованием двух мониторов).
Выберите, чтобы строка
меню отображалась
красным цветом во время
выполнения анимации
и зеленым - после
ее завершения.
Вы можете указать отображение определенных подсказок в окне ведущего
и параметры их расстановки. Прежде чем настраивать окно ведущего, необходимо
активировать режим его отображения и указать, на каком из двух мониторов оно
будет отображаться.
Как активировать монитор докладчика
Выберите Keynote > «Настройки» и затем нажмите «Дисплей докладчика».
Выберите «Использовать другой дисплей для просмотра информации для
докладчика»
В окне «Настройки» можно выбрать элементы для отображения на мониторе
докладчика. Кроме этого, при настройке монитора докладчика можно выбрать
другие параметры и задать дальнейшие настройки.
Нажмите «Слайд-шоу» в верхней части окна «Настройки».
Выберите один из следующих вариантов в нижней части окна «Настройки».
Презентация на основном мониторе:
слайд-шоу отображается на том
же мониторе, что и строка меню.
Презентация на втором мониторе:
слайд-шоу отображается на мониторе без
строки меню.
Чтобы указать элементы, которые требуется отображать на мониторе докладчика,
выделите их.
Описание каждого варианта см. ниже.
Как настроить монитор докладчика
Для предварительного просмотра монитора докладчика выполнените одно
из следующих действий.
Нажмите кнопку «Настроить экран докладчика» в нижней части окна настроек
монитора докладчика.
Выберите «Воспроизведение» > «Настроить экран докладчика».
В окне «Настройка экрана докладчика» выделите элементы, которые требуется
отображать на мониторе докладчика.
Текущий слайд.
Отображается вид слайда, демонстрирующегося в текущий
момент на основном мониторе. Это удобно, например, в том случае, когда слайд-
шоу воспроизводится на экране позади Вас.
Маркеры анимации.
Отображаются в виде голубых точек ниже текущего вида
слайда и указывают число анимаций, присутствующих на текущем слайде.
Следующий слайд.
Отображается вид следующего слайда.
Сигнал при готовности продолжить.
Отображается в виде зеленой или красной
полосы, проходящей в верхней части окна «Монитор докладчика» и указывает,
когда завершится воспроизведение текущей анимации и слайд перейдет в режим
ожидания щелчка для продолжения воспроизведения. Красный цвет говорит о том,
что слайд еще не готов для перехода; зеленый цвет сигнализирует о готовности
к переходу.
Заметки.
Отображаются заметки для докладчика, написанные Вами в качестве
пояснений к текущему слайду. Подробнее о создании заметок для докладчика см.
«Добавление заметок для докладчика» на стр. 224.
Часы.
Отображается текущее время в соответствии с компьютерными часами.
Таймер.
Сообщает, сколько времени занимает презентация, начиная с момента
перехода к следующему слайду (а не с момента нажатия кнопки «Воспр.»).
Выберите один из вариантов учета времени.
Оставшееся время:
показывает время, оставшееся до окончания презентации.
В смежном поле введите максимальное время для своей презентации.
Глава 11
Глава 11
Просмотр, печать и экспорт слайд-шоу
Истекшее время:
показывает время, прошедшее с начала воспроизведения
слайд-шоу.
Перетащите элементы на экране, чтобы расположить их нужным образом.
Для изменения размера элемента потащите его правый нижний угол.
Нажмите «Готово».
Доступ к дополнительным элементам управления монитором докладчика
Предусмотрена возможность изменения и настройки элементов на мониторе
докладчика в любой момент в течение презентации. Дополнительные элементы
управления слайд-шоу, доступные в режиме докладчика, упрощают переход
к любому слайду, приостановку презентации с отображением черного экрана
и другие операции.
Как открыть и ипользовать элементы управления монитором докладчика
Для получения доступа к элементам управления переместите указатель к верхнему
краю окна «Монитор докладчика» во время презентации.
Открывается панель инструментов с четырьмя кнопками.
Слайды:
изображения миниатюр всех слайдов презентации отображаются
в полосе, идущей вдоль верхнего края экрана. Для перемещения по слайдам
перетаскивайте полосу прокрутки под изображениями миниатюр слайдов. Для
перехода к некоторому слайду дважды нажмите его или введите номер слайда
в поле «Перейти к слайду» и нажмите кнопку «Перейти» (или нажмите клавишу
Return).
Черный:
главный экран презентации становится черным (такой же эффект,
как при нажатии клавиши B во время презентации). Нажмите кнопку мыши для
восстановления текущего изображения слайда.
Параметры:
Обеспечивает быстрый доступ к следующим пунктам.
Смена экранов:
настройка экранов меняется на противоположную, так чтобы окно
докладчика отображалось на экране, где находилось слайд-шоу, и наоборот.
Изменить масштаб слайдов по размеру экрана:
размер слайда настраивается
таким образом, чтобы он максимально совпадал с размером экрана, но без
изменения соотношения сторон.
Настроить экран докладчика:
позволяет выбирать элементы для отображения
на мониторе докладчика и изменять их расположение и размеры.
Справка:
отображаются сочетания клавиш, предназначенные для управления
презентацией с клавиатуры.
В PowerPoint есть замечательный инструмент, который, почему-то довольно редко используется. Возможно дело в том, что инструмент этот больше подходит для больших презентаций и рассчитан на показ с проектора, а не с экрана монитора. Речь идет о режиме докладчика PowerPoint .
Режиме докладчика PowerPoint добавляет к вашей демонстрации несколько очень полезных возможностей, среди которых:
- Акцент внимания аудитории на отдельных элементах презентации.
- Невидимые зрителям заметки для себя или помощника.
- Возможность управления порядком показа слайдов, опять же, незаметно для аудитории.
Перейти в режим докладчика просто: достаточно применить сочетание клавиш: Alt+F5 .
Включен режим докладчика
Устроено здесь все просто, пояснения требуют только два элемента: инструменты и заметки.
Как создать заметку в PowerPoint
Заметки больше нужны в том случае, если переключение слайдов презентации, а также подсветка её отдельных элементов осуществляется не автором презентации, а его помощником. В этом случае заметка будет руководством к действию. Впрочем, как памятка они полезны и автору, ведь являясь инструментом разработчика, они не отображаются при показе презентации перед аудиторией и служат исключительно для внутреннего пользования.
Чтобы добавить заметку, перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Показ» нажмите «Заметки» для отображения панели. Повторное нажатие кнопки спрячет панель.
Создаем заметку в PowerPoint
Перейдем в режим докладчика и обнаружим нашу заметку справа от основного слайда.
Первая кнопка «Перо и лазерная указка » содержит сразу три похожих инструмента:
- Лазерная указка
- Выделение
Лазерная указка – просто яркий круг имитирующий указку, привязанный к движению курсора мыши. Предназначен он для аудитории (и в отличие от заметок виден ей) – движения мыши на управляющем компьютере с включенным режимом докладчика, отображаются и на презентационном экране.
Перо и Выделение – позволяют рисовать прямо на слайдер в режиме «карандаша» и «цветовыделителя». Также как и в случае с указкой, рисунки сделанные с их помощью будут видны аудитории.
Сверху вниз применены: лазерная указка, перо, выделение
Следующий инструмент: «Просмотр всех слайдов » выводит на экран изображения всех слайдов презентации с возможностью быстрого перехода к нужному. Аудитория этих движений не видит.
«Увеличение слайда » позволяет увеличить произвольный фрагмент демонстрируемого слайда и показать его аудитории в укрупненном виде.
«Чёрный или нормальный экран » — цвет экрана-заглушки, отображаемой при отсутствии слайдов.
«Параметры » — тут все понятно без пояснений.
Часто при показе презентации необходимо вывести изображение на проектор либо другой экран, дабы ведущий мог делать заметки, настройки и переключаться между слайдами на основном мониторе, а зрителям все эти нюансы были не видны. Этой цели и служит режим докладчика в PowerPoint. В то время как зрители видят полноценное слайд-шоу на одном экране, докладчик использует подсказки и корректировки с другого. В этой статье мы расскажем, как использовать режим докладчика в PowerPoint.
Возможности и требования режима докладчика в PowerPoint
По существу, приложение PowerPoint поддерживает лишь два монитора для показа презентации, однако второй ПК вы в силах отладить для работы с тремя и более дисплеями.
На что же способен режим докладчика, какие возможности тот скрывает:
- можно применять эскизы во время выбора слайдов из соответствующего их количества;
- заметки можно выделить особой гарнитурой, дабы ведущий мог использовать их как сценарий доклада;
- затемнение или осветление экрана, чтобы показ продолжался с той же позиции. Также эти интервалы можно задействовать в качестве пауз для Q&A-секций или для кофе-брейка;
- использование крупных значков поможет облегчить контроль над слайдами, даже во время того, как вы взаимодействуете с новой, не прошедшей процедуру идентификации мышкой или клавиатурой.
- компьютер способен взаимодействовать с несколькими мониторами. У большей части современных видеокарт данная фича является встроенной, однако если такая поддержка не реализована, вам придется установить несколько видеоадаптеров;
- как мы уже указывали ранее, программа для показа презентаций PowerPoint способна взаимодействовать только с двумя дисплеями. Чтобы обеспечить показ слайд-шоу на трех и более экранах, понадобятся некоторые настройки на втором мониторе.
Для того, чтобы режим докладчика в PowerPoint функционировал бесперебойно и корректно, система должна соответствовать ряду требований. Перед запуском режима докладчика в данном программном продукте следует убедиться вот в таких элементах:
Как настроить режим докладчика в PowerPoint 2016, 2013, 2010?
Для отладки и кастомизации режима докладчика придется обратиться к верхнему меню PowerPoint. Заходим в раздел «Слайд-шоу» и выбираем опцию «Настройка слайд-шоу» на ленте.
Все настройки режима докладчика сконцентрированы в секции «Несколько мониторов». Отмечаем галочку «Использовать режим докладчика» и выбираем монитор в ниспадающем меню «Монитор для слайд-шоу».
На проекторе выставляем аналогичные значения, но там параметры данной формы будут уже несколько иными.
Как настроить режим докладчика в PowerPoint 2007?
Здесь названия меню для открытия формы «Настройка презентации» слегка видоизменились. Открываем раздел «Показ слайдов» -> «Настройка демонстрации» и выполняем те же самые настройки, описанные ранее.
Как настроить режим докладчика в PowerPoint 2003?
В наиболее архаичной версии программы для демонстрации презентаций разделы меню для доступа к настройкам режима докладчика также имеют несколько другие названия. Так, чтобы открыть нужную нам форму, следует использовать меню «Показ слайдов» -> «Настройка презентации».
В остальном все настройки имеют тот же самый вид.
Режим докладчика – довольно удобная функциональность, с ее помощью ваша демонстрация обретет совершенно новые грани и возможности.
Работа с видео в значительной мере похожа на работу с аудио файлами, однако есть некоторые особенности.
При переносе презентации с компьютера на компьютер, необходимо переносить и видеофайл, т. к. он не внедряется в презентацию, а помещается при помощи ссылки.
Возможные причины сбоя показа видео в презентации:
Отсутствуют видеофайлы. Как было сказано выше, они не встраиваются в презентацию, а хранятся отдельно от нее. Без видеофайлов, отображение видео на слайде невозможно. Храните и переносите файл презентации и файлы с видео в одной папке.
На чужом компьютере отсутствуют необходимые кодеки. Например, вы используете видео в формате AVI, а такого кодека на компьютере нет. Можно использовать видео в формате WMV, так кодеки Windows Media Video входят в состав Windows.
Настройка показа презентации Заметки к слайдам
Для этого в вкладке Вид необходимо выбратьРежим структуры
Внизу экрана появится окно для заметок , в которое можно внести текст, сопровождающий слайд.
Кроме того, можно воспользоваться режимом Страница заметок :
Этот режим подходит для распечатки слайдов с заметками.
Режим докладчика
Для того, чтобы не распечатывать текст доклада, но видеть его перед собой, существует Режим докладчика . При наличие двух мониторов (или монитора и проектора) можно настроить показ таким образом, что слушатели будут видеть только слайд презентации, а докладчик сможет увидеть слайд, заметки к нему и следующий слайд.
Если у вас нет двух мониторов, то режим докладчика можно просмотреть и на одном: по сочетанию клавиш Alt+F5.
Настройка времени смены слайдов
Если показ презентации не предусматривает присутствия докладчика, то можно настроить автоматическую смену слайдов. Для смены слайдов по времени используется инструмент на вкладке Переходы –Смена слайда . Необходимо указать время, через которое осуществляется смена (для каждого слайда или для всех слайдов презентации).
Есть еще один инструмент организации настройки времени презентации: Настройка времени .
В этом режиме можно записать время смены слайдов в соответствии с временем доклада.
Примечание: В реальной жизни не стоит использовать этот инструмент для настройки презентации к живому докладчику. При любом сбое в докладе: если вам задали вопрос из зала или на сцену внезапна вышла кошка – вы не сможете регулировать время смены слайдов, когда презентация запущена.
Запись доклада
Другое дело – когда доклад со звуком записан в единый файл и присутствие докладчика не требуется.
Записать презентацию с сопровождающим докладом можно при помощи инструмента Запись показа слайдов .
Убедитесь, что к компьютеру подключен микрофон.
Загрузка...
